¿Qué es un proyecto?

¿Qué es un proyecto?

Quizá esta sea una pregunta muy obvia , sobre todo para los que ya tienen cierta experiencia en la gestión de proyectos , pero quizá también sea bueno describir que es un proyecto y en que consiste.

Todos los proyectos nacen dentro de un contexto que por lo general suele estar relacionado con satisfacer la necesidad de los interesados en llegar a un objetivo comercial, pero también puede tener su germen dentro del cumplimiento legal o la mejora continua.

Un proyecto se define como un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto , servicio o resultado único o su combinación y  pueden ser unipersonales o grupales o, con una o varias organizaciones involucradas.

Pongamos el ejemplo de una cadena de producción para fabricar un vehículo:

El objetivo seria la llegar a hacer posible la ejecución de todas las acciones necesarias para que se pueda fabricar un vehículo determinado .Esto supondría un esfuerzo temporal para crear una linea de montaje cumpliendo los requerimientos técnicos proporcionados por los expertos, entre otros.

Un proyecto cumplirá su objetivo mediante las producción de entregables , que podrán ser tangibles o intangibles pero verificables y que son necesarios para completar procesos , fases o el propio proyecto.

Siguiendo con el ejemplo anterior , podría tener como entregable final una cadena de montaje capaz de fabricar un determinado vehículo , pero es necesario cumplir con otros entregables intermedios como haber finalizado la construcción de la zona de recepción de piezas , que seria un entregable tangible, como también haber cumplido la finalización de la zona de pintura o ensamblaje .Pero también los hay intangibles como la formación del personal para la fabricación de los vehículos.
A pesar de ser tangibles o intangibles todos ellos serian verificables y evidenciables de cara a buscar una aceptación de cada hito.Un hito seria luna tarea dentro del plan , de duración 0 que simboliza haber conseguido un logro importante dentro del proyecto.No tiene duración por simbolizar un momento del proyecto.

No habría que confundirse con la fabricación del determinado modelo de vehículo de forma sistemática , pues esto no seria un esfuerzo temporal, sino que seria un esfuerzo continuo y predecible que llamaremos operación . La operación esta fuera de la gestión de proyectos y se centra en la generación de bienes o servicios de forma continua . En este caso el vehículo.

Se puede realizar la repetición de un proyecto como la construcción de una determinada infraestructura, pero a pesar de tratarse del mismo entregable final, cada proyecto es distinto por alguna característica clave que condiciona al proyecto, como la ubicación , legislación local , etc.

Trasladado al ejemplo de la cadena de producción , crear una cadena de montaje para fabricar vehículos puede tener básicamente los mismos hitos , pero es necesario adaptar el plan de proyecto. Puede ser que se tenga que cumplir una legislación distinta de un país a otro , Que se reciban las piezas proveedores por barco o por carretera , o que en lugar de fabricar un utilitario se quiera fabricar un autocar , lo cual haría que el proyecto tomara su "personalidad", siendo básicamente lo mismo , pero con sus particularidades.

Un proyecto siempre tiene un principio y un final , que estaría definido por su ciclo de vida .Un proyecto  termina cuando o bien se ha logrado el objetivo del proyecto , cuando se sabe que el objetivo no puede cumplirse por motivos financieros , falta de recursos humanos , desparece la necesidad del proyecto o debido a causas legales.

Los proyectos impulsan un cambio y hacen posible la creación de valor del negocio.El valor de negocio se refiere al beneficio creado que puede ir desde el propiamente monetario al conocimiento  y prestigio de una marca.

Seguramente que al implantar un a cadena de producción haya un beneficio económico, pero muchas veces , este puede pasar a segundo plano , buscando un reconocimiento en el sector, lo cual podría revertir a futuro en prestigio o posicionamiento y mas a largo plazo, mayor beneficio económico.

Esto podría ser una descripción somera de lo que es un proyecto en lo que a la teoría se refiere. El papel del gestor de proyectos es muy similar a la de un director de orquesta que tiene que ir pautando el momento en que entra cada instrumento para crear una obra de arte. No solo hay que tener aprendida la teoría . El conocimiento aunque sea a grandes rasgos de cada instrumento y de la orquesta  junto con la experiencia afianzan el éxito en cualquier caso.

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Fuente PMBOK 6ED