Grupos de Procesos en la Dirección de Proyectos

Esta entrada quizá sea la mas difícil de explicar con mis propias palabras debido a lo concreto que es el PMI dentro de la definición de los diferentes grupos de procesos en la dirección de proyectos.

Dentro de la dirección de proyectos , y según la guía del PMBOK , existen cinco grupos  de procesos , los cuales son independientes de las fases de proyecto, que son algo distinto.

Cada grupo de procesos tiene su entrada de información y dan como resultado una salida específica .Entradas, métodos, herramientas utilizadas y salidas pueden ser adaptadas según la naturaleza del proyecto.

Estos son los grupos de procesos:

Grupo de Procesos de Inicio.

Definen un nuevo proyecto.

- Proceso de Desarrollar el Acta de constitución de Proyecto.
- Proceso de Identificación de los Interesados.

Grupo de Procesos de Planificacion. 

Cierran el alcance del proyecto y define las acciones a seguir para llegar al objetivo.

- Proceso de Desarrollo del Plan de Dirección de Proyecto.
- Proceso de Planificación de Gestión del Alcance.
- Proceso de Recopilación de Requisitos .
- Proceso de Definición del alcance .
- Proceso de Creación de la Estructura de Desglose de Trabajo.
- Proceso de Planificación de Gestión del Cronograma.
- Proceso de Definición de Actividades.
- Proceso de Secuenciación de Actividades .
- Proceso de Estimación de Duración de actividades.
- Proceso de Desarrollo de Cronograma.
- Proceso de Planificación de Gestión de Costos .
- Proceso de Determinación de presupuesto
- Proceso de Determinar la Gestión de la Calidad
- Proceso de Planificar la Gestión de Recursos.
- Proceso de Estimación de Recursos para las actividades.
- Proceso de Planificación de la Gestión de las Comunicaciones.
- Proceso de Planificación de Gestión de Riesgos.
- Proceso de Identificación de Riesgos.
- Proceso de Análisis Cuantitativo de Riesgos .
- Proceso de Análisis Cualitativo de Riesgos.
- Proceso de Planificación de Respuesta a Riesgos.
- Proceso de Planificación de Gestión de Adquisiciones.
- Proceso de Planificación de Involucramiento de los Interesados.

Grupo de Procesos de Ejecución

Hacen cumplir el plan de dirección de proyecto.

- Proceso de Dirección y Gestión del Trabajo del Proyecto.
- Proceso de Gestionar el Conocimiento de Proyecto.
- Proceso de Gestión de Calidad.
- Proceso de Adquisición de Recursos .
- Proceso de Desarrollo del Equipo.
- Proceso de Dirección del Equipo.
- Proceso de Gestión de las comunicaciones.
- Proceso de Implementar Respuesta a Riesgos.
- Proceso de Efectuar las Adquisiciones.
- Proceso de Gestionar la Participación de los Interesados.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Son necesarios para hacer seguimiento del desempeño del proyecto , detectando puntos de mejora e iniciando los cambios necesarios sobre el plan de proyecto.

- Proceso de Monitorear y Controlar el trabajo.
- Proceso de Realización del control Integrado de Cambios.
- Proceso de Validación del Alcance.
- Proceso de Control del Alcance.
- Proceso de Control del Cronograma.
- Proceso de Control de Costos.
- Proceso de Control de Recursos.
- Proceso de Monitorización de las Comunicaciones.
- Proceso de Monitorización de Riesgos.
- Proceso de Control de Adquisiciones.
- Proceso de Monitorizacion del Involucramiento de los interesados.


Grupo de Procesos de Cierre

Son los procesos destinados a cerrar formalmente el proyecto.

- Proceso de Cierre de Proyecto o Fase.

Poco a poco y en sucesivas entradas iré explicando en que consiste cada uno de los procesos y que relación tiene con cada área de conocimiento , que serian las siguientes :

- Gestión de la Integración del Proyecto
- Gestión del Alcance del Proyecto
- Gestión de Cronograma del Proyecto
- Gestión de los Costos del Proyecto
- Gestión de la Calidad del Proyecto
- Gestión de los Recursos del Proyecto
- Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
- Gestión de los Riesgos del Proyecto
- Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
- Gestión de los interesados del Proyecto

En realidad y para comprender la gestión de proyectos es necesario conocer los grupos de procesos , las áreas de conocimiento y su interrelación , para poner en funcionamiento las buenas practicas propuestas por el PMI .
En esta entrada se ha descrito lo que podría ser la columna vertebral de la gestión de proyectos.