¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto?

El ciclo de vida de un proyecto comprende las distintas fases desde que se plantea la posibilidad de llevar a cabo dicho proyecto hasta su propia entrega.

Según el PMI el ciclo de vida de un proyecto estaría compuesto de las siguientes fases:

1.- Anteproyecto.

El anteproyecto es aquella fase en la que se evalúan las necesidades de ejecución del proyecto, se especifica un caso de negocio y se crearía el plan de gestión de beneficios.

Un proyecto es normalmente largo , surgen imprevistos y situaciones que pueden causar la perdida de la inversión. El plan de gestión de los beneficios del proyecto asegura que los entregables del proyecto aportan valor a la empresa y que se recogerá el retorno de la inversión esperado.

El caso de negocio justifica la necesidad del proyecto.

En cuanto a mi humilde opinión esta parte, puede ser responsabilidad del departamento comercial, financiero y la dirección de la empresa, aunque creo que es beneficioso que el futuro gestor de proyecto, si no esta directamente involucrado, esté informado de como transcurre dicha fase. 

2.- Inicio del proyecto.

En esta fase se firma el acta de constitución de proyecto , que es donde realmente debe entrar de lleno el director de proyecto , ya que es en la firma del acta de constitución del proyecto donde se le da autoridad y el contacto con el cliente ya se debería haber producido.
El acta de constitución de proyecto es la representación formal de la existencia del proyecto como tal.

3.- Organización y preparación .

Esta es la parte que mas me gusta a día de hoy. En esta fase , es en la que se prepara el plan de dirección de proyecto y representa el cómo se van a hacer las cosas a lo largo del proyecto.

Básicamente se trata de establecer unas reglas de juego, que deberán ser aceptadas y consensuadas por todas las partes para evitar futuras polémicas y malestar, especialmente de cara al cliente.

Creo que es básico tener definido dentro de este plan de dirección de proyecto planes de gestión de interesados , de comunicaciones , de seguimiento, de gestión de cambios, etc.

Un buen plan de dirección de proyecto facilita mucho una buena relación con el cliente y creo que fomenta la honestidad y transparencia .

Normalmente suele haber planes de gestión predefinidos por el PMO , pero siempre es positivo involucrar a los interesados para dar algunas 'pinceladas' y que estén cómodos con como se va a realizar la gestión del proyecto.

4.- Ejecución del trabajo.

Claramente esta fase es hacer cumplir en forma y tiempo el plan de proyecto, y hacer su seguimiento atendiendo a la identificación de riesgos, seguimiento, gestión de cambios, reportes, etc.

Esta fase depende directamente del plan de dirección de proyecto y la ejecución de un buen plan de proyecto que tenga absolutamente todo el trabajo a realizar, bien organizado en sus correspondientes paquetes de trabajo, que tenga bien definidas sus dependencias y que esté basado en el juicio de expertos.

5.- Fase de Completar o cierre de proyecto.

Esta fase debe definir como se medirá el éxito del proyecto interna y externamente.

Externamente, es decir de cara al cliente, parece ser buena idea crear un listado de hitos que se deberán haber conseguido a lo largo del proyecto en tiempo y la conclusión de todos ellos con la aceptación formal de cliente validando la calidad mínima de cada uno de ellos daría por concluido el proyecto.

Internamente, haber cumplido con los objetivos externos, y el cumplimiento del presupuesto. También podría medirse con el cumplimiento del plan de gestión de beneficios o de las medidas financieras acordadas en el caso de negocio.

Estas medidas según el PMI serian :

1. NPV: Es el valor actual neto, Sirve para determinar la viabilidad de un proyecto. si al medir los ingresos y egresos descontando la inversión inicial , se obtiene un saldo positivo , hay viabilidad
2. ROI: Es el retorno de la inversión y serian los ingresos del proyecto restando los gastos , dividiéndolo entre el costo total multiplicado por 100. Así calcularíamos el rendimiento obtenido de una inversión. 
3. IRR: Es la tasa interna de retorno. Porcentaje de beneficio perdida que tendrá la inversión aun no recuperada del proyecto.
4. PBP: Es el plazo de retorno de la inversión . Periodo de tiempo requerid para recuperar la inversión inicial.
5. BCR: Es la relación coste-beneficio.