¿Conoces en que consiste el Grupo de Procesos de Inicio de un proyecto?

Según el PMI , hay 5 Grupos de Procesos:

1- Procesos de Inicio.
2- Procesos de Planificación.
3- Procesos de Ejecución.
4- Procesos de Monitoreo y Control.
5- Procesos de Cierre.


En esta entrada trataré de explicar en que consiste el Grupo de Procesos de Inicio, según el PMI.

El objetivo de este Grupo de Procesos de Inicio es :

1. Definir un nuevo proyecto .
2. Establecer cuales son las expectativas de los interesados.
3. Alinear a todos los interesados para poder lograr las expectativas deseadas.
4. Dar validez al proyecto.
5. Asignar un Director de Proyecto.
6. Si el proyecto se compone de varias fases, confirmar la validez de la información al comienzo de cada fase.
7. Establecer criterios de éxito.

Puede ocurrir que el Director de Proyectos esta involucrado desde el desarrollo del caso de negocio, pero en otras ocasiones el anteproyecto puede haber sido desarrollado por el PMO, el Comité de Dirección de Portafolios u otro organismo, en cuyo caso toda la documentación previa habrá sido revisada por ellos antes de aprobar el proyecto.

Si el Director de Proyecto se involucra en una fase temprana tendrá un alto conocimiento de los factores que limitan y componen el alcance del proyecto, corriendo el riesgo de haber dedicado gran tiempo de trabajo si finalmente no se firmase el Acta de Constitución del Proyecto.

Si el director de proyecto se involucra en la firma del Acta de Constitución del Proyecto, se habrá optimizado el tiempo de trabajo del Director de Proyecto, corriendo el riesgo de que se pueda perder información en el traspaso al Director de Proyecto.

Proceso Desarrollar el Acta de Constitución de Proyecto.

El Acta de Constitución de Proyecto da validez oficial y formal a la existencia del proyecto, ademas de dar autoridad al Director de Proyecto.

Este proceso normalmente sólo se lleva a cabo una sola vez en el proyecto.

Como entradas a este proceso serian, según el PMI, los siguientes documentos.

• Documentos de negocio y acuerdos.
• Factores ambientales de la organización
• Activos de los procesos de la organización.

Los Factores Ambientales de la Organización son aquellos factores de los que no se tiene control, como pueden ser la cultura de la organización, disponibilidad de recursos, restricciones legales, condiciones de mercado, estándares gubernamentales, etc.

Los Activos de los procesos de la organización son planes, procesos, políticas, registros que compondrían un base de conocimiento. En este apartado tendrían cabida,por ejemplo, los registros de lecciones aprendidas, los procesos establecidos e instrucciones de trabajo.

Como salidas a este proceso tendríamos:

• Acta de Constitución de Proyecto.
• Registro de Supuestos.

El Registro de Supuestos sería una definición a alto nivel de especificaciones, plan de proyecto , plazos de entrega y riesgos inicialmente detectados.

Proceso de Identificar a los Interesados.

Teniendo en cuenta que el trabajo del Director de proyectos se basa en la comunicación con los interesados, es vital poder identificar a los interesados y analizar sus intereses e influencia sobre el éxito del proyecto.

Este proceso se realizaría periódicamente a lo largo del proyecto.

Como entradas a este proceso, según el PMI serían:

• Acta de Constitución del Proyecto.
• Documentos de Negocio.
• Plan de Dirección de Proyecto.
• Documentación de Proyecto.
• Acuerdos.
• Factores Ambientales de la Empresa.
• Activos de los Procesos de la Organización.

Dentro del Plan de Dirección de proyecto, deberíamos poder encontrar y analizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones, organigramas, etc

Dentro de la Documentación de Proyecto deberíamos poder encontrar y revisar cualquier tipo de registro, como pudiera ser el registro de cambios, registro de riesgos, etc.

Como salidas de este proceso, según el PMI, se obtendrían:

• Registro de interesados.
• Solicitudes de Cambio.
• Actualizaciones al Plan de Dirección de Proyecto.
• Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Este grupo de procesos consolida el proyecto como tal, da autoridad y responsabilidad al Director de proyecto y ayuda a la organización básica de la gestión del proyecto así como también establece las relaciones entre interesados, permite crear estrategias de implicación en el proyecto determinar qué y a quién comunicar y comprender el contexto de cada proyecto dentro de cada organización. 

Con estos dos procesos tendríamos completo el Grupo de Procesos de Inicio del proyecto según la recomendación del PMI en su PMBOK.

Recomiendo la lectura del PMBOK VI, pues es la guía de referencia en gestión de proyectos y se puede tener una visión mas profunda de cada grupo de procesos.

¿Cuál es la estructura de tu organización?

La estructura de la organización, en cuanto a la gestión de proyectos, influye en la forma de dirigir los proyectos.

Los principales tipos de estructuras de una organización en cuanto a proyectos se refiere, son tres, y se nombran de menor a mayor nivel de implicación y responsabilidad del Director de Proyecto:

1. Organización Funcional.
2. Organización Matricial.
3. Organización Orientada a Proyectos.

¿En qué consiste una Organización Funcional?

Según explica el PMI en la Organización Funcional, el Director de Proyecto, tendría poca o ninguna autoridad y la misma disposición de recursos, siendo un mero facilitador.

Se diferencia la figura del Gerente Funcional, que sería el encargado de gestionar el presupuesto del proyecto.
El Director de Proyecto y el personal administrativo no se ocuparían del proyecto a tiempo completo.

En este tipo de estructura cada empleado tiene un responsable de área claramente definido siendo independientes las áreas en su trabajo realizado en el proyecto.

La coordinación de proyecto se realizaría por parte del Director de Proyecto en comunicación con los responsables de área (o Gerentes Funcionales, como los llama el PMI).

¿En qué consiste una Organización Orientada a Proyectos?

Este tipo de organización es justamente lo opuesto a una Organización Funcional; es decir, la autoridad del Director de Proyecto es casi total al igual que la disponibilidad de recursos, siendo también el Director de Proyecto el gestor del presupuesto del proyecto.

El Director de Proyecto y el personal administrativo tendrían dedicación completa.
El Director de Proyecto pasaría de ser un facilitador a tener prácticamente el control absoluto del proyecto al ganar independencia y autoridad

La gestión de proyecto se realizaría desde el Propio Director de proyecto el cual tendría cierto personal a cargo. No se contempla la figura del Gerente Funcional.




Está claro que la gestión de proyectos se debe adaptar a las características de cada organización , por lo que entre estos dos tipos de organización , podríamos encontrar la organización matricial

¿En qué consiste una Organización Matricial?

Una Organización Matricial surge de la mezcla de características de la Organización Funcional y de la Organización Orientada a Proyectos y habría tres tipos según el PMI:

1. Matricial Débil.
2. Matricial Equilibrada.
3. Matricial Fuerte.

1. Matricial Débil.

Sería aquella Organización Funcional evolucionada dando al director de proyecto una baja  autoridad y control sobre la asignación de recursos en lugar de nula, a diferencia con la Organización Funcional,  aunque se mantiene el control del presupuesto en la Gerencia Funcional y los tiempos de trabajo a tiempo parcial.

2. Matricial Equilibrada.

Si evolucionamos la Organización Débil hacia una autoridad y disponibilidad de recursos moderada y se establece una gestión del presupuesto compartida entre la Gerencia Funcional y el Director de Proyecto e introducimos el desempeño del director de proyecto a tiempo completo, tendremos una Organización Matricial Equilibrada.

3. Matricial Fuerte

Se acerca otro poco mas hacia la Organización Orientada a Proyectos, pues el control sobre la gestión del presupuesto es exclusiva del Director de Proyectos y el tiempo de dedicación del personal administrativo pasa a ser total, la diferencia con la Organización Orientada a Proyectos radicaría en que la autoridad y disponibilidad de recursos es elevada en lugar de casi total

Por lo tanto, esto sería como ir del blanco al negro pasando por varias tonalidades de grises. A pesar de haber varias posiciones intermedias. Algunas compañías necesitan implantar varios tipos de organización a distintos niveles formando una organización compuesta.

¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto?

El ciclo de vida de un proyecto comprende las distintas fases desde que se plantea la posibilidad de llevar a cabo dicho proyecto hasta su propia entrega.

Según el PMI el ciclo de vida de un proyecto estaría compuesto de las siguientes fases:

1.- Anteproyecto.

El anteproyecto es aquella fase en la que se evalúan las necesidades de ejecución del proyecto, se especifica un caso de negocio y se crearía el plan de gestión de beneficios.

Un proyecto es normalmente largo , surgen imprevistos y situaciones que pueden causar la perdida de la inversión. El plan de gestión de los beneficios del proyecto asegura que los entregables del proyecto aportan valor a la empresa y que se recogerá el retorno de la inversión esperado.

El caso de negocio justifica la necesidad del proyecto.

En cuanto a mi humilde opinión esta parte, puede ser responsabilidad del departamento comercial, financiero y la dirección de la empresa, aunque creo que es beneficioso que el futuro gestor de proyecto, si no esta directamente involucrado, esté informado de como transcurre dicha fase. 

2.- Inicio del proyecto.

En esta fase se firma el acta de constitución de proyecto , que es donde realmente debe entrar de lleno el director de proyecto , ya que es en la firma del acta de constitución del proyecto donde se le da autoridad y el contacto con el cliente ya se debería haber producido.
El acta de constitución de proyecto es la representación formal de la existencia del proyecto como tal.

3.- Organización y preparación .

Esta es la parte que mas me gusta a día de hoy. En esta fase , es en la que se prepara el plan de dirección de proyecto y representa el cómo se van a hacer las cosas a lo largo del proyecto.

Básicamente se trata de establecer unas reglas de juego, que deberán ser aceptadas y consensuadas por todas las partes para evitar futuras polémicas y malestar, especialmente de cara al cliente.

Creo que es básico tener definido dentro de este plan de dirección de proyecto planes de gestión de interesados , de comunicaciones , de seguimiento, de gestión de cambios, etc.

Un buen plan de dirección de proyecto facilita mucho una buena relación con el cliente y creo que fomenta la honestidad y transparencia .

Normalmente suele haber planes de gestión predefinidos por el PMO , pero siempre es positivo involucrar a los interesados para dar algunas 'pinceladas' y que estén cómodos con como se va a realizar la gestión del proyecto.

4.- Ejecución del trabajo.

Claramente esta fase es hacer cumplir en forma y tiempo el plan de proyecto, y hacer su seguimiento atendiendo a la identificación de riesgos, seguimiento, gestión de cambios, reportes, etc.

Esta fase depende directamente del plan de dirección de proyecto y la ejecución de un buen plan de proyecto que tenga absolutamente todo el trabajo a realizar, bien organizado en sus correspondientes paquetes de trabajo, que tenga bien definidas sus dependencias y que esté basado en el juicio de expertos.

5.- Fase de Completar o cierre de proyecto.

Esta fase debe definir como se medirá el éxito del proyecto interna y externamente.

Externamente, es decir de cara al cliente, parece ser buena idea crear un listado de hitos que se deberán haber conseguido a lo largo del proyecto en tiempo y la conclusión de todos ellos con la aceptación formal de cliente validando la calidad mínima de cada uno de ellos daría por concluido el proyecto.

Internamente, haber cumplido con los objetivos externos, y el cumplimiento del presupuesto. También podría medirse con el cumplimiento del plan de gestión de beneficios o de las medidas financieras acordadas en el caso de negocio.

Estas medidas según el PMI serian :

1. NPV: Es el valor actual neto, Sirve para determinar la viabilidad de un proyecto. si al medir los ingresos y egresos descontando la inversión inicial , se obtiene un saldo positivo , hay viabilidad
2. ROI: Es el retorno de la inversión y serian los ingresos del proyecto restando los gastos , dividiéndolo entre el costo total multiplicado por 100. Así calcularíamos el rendimiento obtenido de una inversión. 

El conocimiento de la cultura local en un proyecto

Como estamos en periodo vacacional, vamos a relajarnos un poco, comentando algo curioso, pero no poco útil de cara al desarrollo del trabajo que desempeña un gestor de proyectos cuando interactúa con otras culturas

Tras haber trabajado, en varias empresas de diferentes nacionalidades, americana,francesa,alemana , china y haber tratado con personas de Oriente próximo en algún proyecto, se puede comprender lo importante que es conocer cómo es la cultura en cada área del mundo.
Debemos tener en cuenta las diferentes costumbres locales para tener una correcta  comunicación  y ambiente con el equipo y el propio cliente .

El 80 % del trabajo del del gestor de proyectos se basa en la comunicación y la organización. 

El calendario

Una de las principales y más evidente de las diferencias culturales que puede encontrarse un gestor de proyectos, es el calendario. No es lo mismo que nos basemos en el calendario gregoriano, usado generalmente en Europa, que en el chino, o el musulmán.

Para los musulmanes el día festivo en la semana es el viernes, a diferencia del calendario gregoriano, que es el domingo, por lo tanto, la gran diferencia aquí será el fin de semana.

Tampoco están todos alineados en cuanto al año actual. Estos son algunos ejemplos:

- Según el calendario gregoriano (Europa): 2019
- Según el calendario chino: 4716
- Según el calendario judío : 5779
- Según el calendario musulmán: 1440

Y cada uno de estos calendarios tiene su fecha de cambio de año, con lo que hay que tener en cuenta que los periodos de baja actividad en una compañía por vacaciones, también serán distintos. 
El calendario chino cambia de año en Febrero, el musulmán sobre Marzo, el budista en Abril y el judío a finales de Septiembre.

El idioma

También es importante conocer los giros del idioma español en América latina. Hay muchas palabras que no son usuales en el español peninsular.
Algo que puede provocar algún malentendido o situación incomoda , por ejemplo, es el uso de la palabra ''coger''. En Costa Rica , esta palabra se refriere al acto amoroso, y los españoles, lo usamos bastante , pero con el significado de asir , agarrar. Posiblemente haya muchas anécdotas sobre esto

El saludo

No menos importante es saber como saludar a las personas a las que se visita.

En Polonia no estaría muy bien visto saludar con dos besos como se hace en España, lo correcto es que si no has visto antes a esa persona, des o te den la mano independientemente del genero de los saludados.No suele haber ''small talk''

En Costa Rica por ejemplo, están dispuestos a tender la mano o dar un beso en la mejilla, es de buena educación preguntar acerca de la familia.
A mí personalmente me encanta el motivador "Pura  vida!! " con el que también te saludan

En algunos países de Oriente próximo, el beso entre distintos sexos esta prohibido, por lo que queda patente la importancia de informarse de la cultura local.

En China, a pesar de no estar el beso dentro del saludo, si que se acepta el apretón de manos, pero lo correcto es saludar con una reverencia

Grupos de Procesos en la Dirección de Proyectos

Esta entrada quizá sea la mas difícil de explicar con mis propias palabras debido a lo concreto que es el PMI dentro de la definición de los diferentes grupos de procesos en la dirección de proyectos.

Dentro de la dirección de proyectos , y según la guía del PMBOK , existen cinco grupos  de procesos , los cuales son independientes de las fases de proyecto, que son algo distinto.

Cada grupo de procesos tiene su entrada de información y dan como resultado una salida específica .Entradas, métodos, herramientas utilizadas y salidas pueden ser adaptadas según la naturaleza del proyecto.

Estos son los grupos de procesos:

Grupo de Procesos de Inicio.

Definen un nuevo proyecto.

- Proceso de Desarrollar el Acta de constitución de Proyecto.
- Proceso de Identificación de los Interesados.

Grupo de Procesos de Planificacion. 

Cierran el alcance del proyecto y define las acciones a seguir para llegar al objetivo.

- Proceso de Desarrollo del Plan de Dirección de Proyecto.
- Proceso de Planificación de Gestión del Alcance.
- Proceso de Recopilación de Requisitos .
- Proceso de Definición del alcance .
- Proceso de Creación de la Estructura de Desglose de Trabajo.
- Proceso de Planificación de Gestión del Cronograma.
- Proceso de Definición de Actividades.
- Proceso de Secuenciación de Actividades .
- Proceso de Estimación de Duración de actividades.
- Proceso de Desarrollo de Cronograma.
- Proceso de Planificación de Gestión de Costos .
- Proceso de Determinación de presupuesto
- Proceso de Determinar la Gestión de la Calidad
- Proceso de Planificar la Gestión de Recursos.
- Proceso de Estimación de Recursos para las actividades.
- Proceso de Planificación de la Gestión de las Comunicaciones.
- Proceso de Planificación de Gestión de Riesgos.
- Proceso de Identificación de Riesgos.
- Proceso de Análisis Cuantitativo de Riesgos .
- Proceso de Análisis Cualitativo de Riesgos.
- Proceso de Planificación de Respuesta a Riesgos.
- Proceso de Planificación de Gestión de Adquisiciones.
- Proceso de Planificación de Involucramiento de los Interesados.

Grupo de Procesos de Ejecución

Hacen cumplir el plan de dirección de proyecto.

- Proceso de Dirección y Gestión del Trabajo del Proyecto.
- Proceso de Gestionar el Conocimiento de Proyecto.
- Proceso de Gestión de Calidad.
- Proceso de Adquisición de Recursos .
- Proceso de Desarrollo del Equipo.
- Proceso de Dirección del Equipo.
- Proceso de Gestión de las comunicaciones.
- Proceso de Implementar Respuesta a Riesgos.
- Proceso de Efectuar las Adquisiciones.
- Proceso de Gestionar la Participación de los Interesados.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Son necesarios para hacer seguimiento del desempeño del proyecto , detectando puntos de mejora e iniciando los cambios necesarios sobre el plan de proyecto.

- Proceso de Monitorear y Controlar el trabajo.
- Proceso de Realización del control Integrado de Cambios.
- Proceso de Validación del Alcance.
- Proceso de Control del Alcance.
- Proceso de Control del Cronograma.
- Proceso de Control de Costos.
- Proceso de Control de Recursos.
- Proceso de Monitorización de las Comunicaciones.
- Proceso de Monitorización de Riesgos.
- Proceso de Control de Adquisiciones.
- Proceso de Monitorizacion del Involucramiento de los interesados.


Grupo de Procesos de Cierre

Son los procesos destinados a cerrar formalmente el proyecto.

- Proceso de Cierre de Proyecto o Fase.

Poco a poco y en sucesivas entradas iré explicando en que consiste cada uno de los procesos y que relación tiene con cada área de conocimiento , que serian las siguientes :

- Gestión de la Integración del Proyecto
- Gestión del Alcance del Proyecto
- Gestión de Cronograma del Proyecto
- Gestión de los Costos del Proyecto
- Gestión de la Calidad del Proyecto
- Gestión de los Recursos del Proyecto
- Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
- Gestión de los Riesgos del Proyecto
- Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
- Gestión de los interesados del Proyecto

En realidad y para comprender la gestión de proyectos es necesario conocer los grupos de procesos , las áreas de conocimiento y su interrelación , para poner en funcionamiento las buenas practicas propuestas por el PMI .
En esta entrada se ha descrito lo que podría ser la columna vertebral de la gestión de proyectos.

Proyecto, programa y portafolio

Una vez entendido que es un proyecto podemos entender que , un proyecto se ejecuta atendiendo al cumplimento del plan estratégico determinado por la organización, pero.. ¿Como organizarse de forma eficiente para cumplirlo?

Una dificultad de las empresas que reúnen varios proyectos es como organizar la ejecución de todos los encargos comprometidos de una forma eficiente , de forma que el coste sea contenido, los recursos y tiempos sean los adecuados entre proyectos relacionados y se pueda cumplir con los objetivos estratégicos de la organización.

Una organización puede ordenarse a tres niveles según el PMI:

a) Proyecto.
b) Programa.
c) Portafolio.


Organización a nivel de proyecto.

Para el PMI, un proyecto, es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y se suele representar como un conjunto de actividades con fechas de inicio y fin.Puede formar parte de un programa por tener relación con otros proyectos o pueden ser independientes.

La gestión de un proyecto puede ser llevada a cabo independientemente , dentro de un programa o dentro de un portafolio.

Un proyecto, es un medio para llegar a la operación gestionada desde la estrategia dictada en el pan estratégico de la compañía.


Organización a nivel de programa.

Un programa es un conjunto de varios proyectos interrelacionados ejecutables de forma secuencial , solapada o en paralelo, cuya consecución en su orden programado con sus dependencias conduce a la organización a la consecución de alguno de los objetivos de negocio.
Si los proyectos de un programa se ejecutaran individualmente , no obtendrían el mismo nivel de beneficio que coordinadamente.

La dirección de programa se encarga de establecer dependencias entre proyectos y coordinar la ejecución de cara reducir costes, materializar oportunidades y evitar riesgos.

La gestión de programas se realiza a alto nivel , sin entrar en las actividades de cada proyecto.
Gestionar el programa facilita la planificación , seguimiento y evaluación de varios proyectos interrelacionados , pudiendo obtener informes y gestionar un calendario para todos los miembros del equipo.

En definitiva , controlando el programa , se controla coste y beneficio en el largo plazo con la ejecución de varios proyectos de forma ''correcta''.


Ejemplo de Programa de Renovación tecnológica de un club aeronáutico

• Proyecto de renovacion de dispositivos
• Proyecto para uso de hosting en la nube
• Proyecto renovacion software ERP

Organización a nivel de portafolio

Un portafolio es la unidad de gestión de proyectos de nivel superior.

Un portafolio gestiona programas y proyectos individuales que no tienen relación entre si, pero cuya priorización y consecución ayudan a alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

La gestión de Portafolios se realiza a alto nivel , sin entrar en las actividades de cada proyecto o programa.

Dentro del portafolio , es necesario incluir las operaciones gestionadas , pues aún no siendo objeto de la gestión de proyectos , debe ser tenida en cuenta en la gestión del portafolio por ser elemento clave en la consecución de los objetivos estratégicos de la organización.

Los portafolios son resultado de las reuniones de planificación estratégica de la organización. A este nivel lo que se busca es la ejecución de los proyectos ''correctos'', y puede ser que el alcance de los programas cambie según la consecución de los objetivos marcados por la estrategia de negocio o cambios en la propia estrategia.


Ejemplo de portafolio

• Programa Reducción de costos eléctricos
• Programa Renovación tecnológica de un club aeronautico
• Proyecto Desarrollo de software cobro para una entidad bancaria
• Proyecto Cambio de sede

Los directores de proyecto interactúan con los directores de programa y de portafolio, cuando sus proyectos están dentro de las estructuras de organización superior, siendo clave el reporte del estado de los proyectos hacia estancias superiores , como la comunicación de los cambios en los objetivos estratégicos y prioridades hacia estancias inferiores.

¿Qué es un proyecto?

¿Qué es un proyecto?

Quizá esta sea una pregunta muy obvia , sobre todo para los que ya tienen cierta experiencia en la gestión de proyectos , pero quizá también sea bueno describir que es un proyecto y en que consiste.

Todos los proyectos nacen dentro de un contexto que por lo general suele estar relacionado con satisfacer la necesidad de los interesados en llegar a un objetivo comercial, pero también puede tener su germen dentro del cumplimiento legal o la mejora continua.

Un proyecto se define como un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto , servicio o resultado único o su combinación y  pueden ser unipersonales o grupales o, con una o varias organizaciones involucradas.

Pongamos el ejemplo de una cadena de producción para fabricar un vehículo:

El objetivo seria la llegar a hacer posible la ejecución de todas las acciones necesarias para que se pueda fabricar un vehículo determinado .Esto supondría un esfuerzo temporal para crear una linea de montaje cumpliendo los requerimientos técnicos proporcionados por los expertos, entre otros.

Un proyecto cumplirá su objetivo mediante las producción de entregables , que podrán ser tangibles o intangibles pero verificables y que son necesarios para completar procesos , fases o el propio proyecto.

Siguiendo con el ejemplo anterior , podría tener como entregable final una cadena de montaje capaz de fabricar un determinado vehículo , pero es necesario cumplir con otros entregables intermedios como haber finalizado la construcción de la zona de recepción de piezas , que seria un entregable tangible, como también haber cumplido la finalización de la zona de pintura o ensamblaje .Pero también los hay intangibles como la formación del personal para la fabricación de los vehículos.
A pesar de ser tangibles o intangibles todos ellos serian verificables y evidenciables de cara a buscar una aceptación de cada hito.Un hito seria luna tarea dentro del plan , de duración 0 que simboliza haber conseguido un logro importante dentro del proyecto.No tiene duración por simbolizar un momento del proyecto.

No habría que confundirse con la fabricación del determinado modelo de vehículo de forma sistemática , pues esto no seria un esfuerzo temporal, sino que seria un esfuerzo continuo y predecible que llamaremos operación . La operación esta fuera de la gestión de proyectos y se centra en la generación de bienes o servicios de forma continua . En este caso el vehículo.

Se puede realizar la repetición de un proyecto como la construcción de una determinada infraestructura, pero a pesar de tratarse del mismo entregable final, cada proyecto es distinto por alguna característica clave que condiciona al proyecto, como la ubicación , legislación local , etc.

Trasladado al ejemplo de la cadena de producción , crear una cadena de montaje para fabricar vehículos puede tener básicamente los mismos hitos , pero es necesario adaptar el plan de proyecto. Puede ser que se tenga que cumplir una legislación distinta de un país a otro , Que se reciban las piezas proveedores por barco o por carretera , o que en lugar de fabricar un utilitario se quiera fabricar un autocar , lo cual haría que el proyecto tomara su "personalidad", siendo básicamente lo mismo , pero con sus particularidades.

Un proyecto siempre tiene un principio y un final , que estaría definido por su ciclo de vida .Un proyecto  termina cuando o bien se ha logrado el objetivo del proyecto , cuando se sabe que el objetivo no puede cumplirse por motivos financieros , falta de recursos humanos , desparece la necesidad del proyecto o debido a causas legales.

Los proyectos impulsan un cambio y hacen posible la creación de valor del negocio.El valor de negocio se refiere al beneficio creado que puede ir desde el propiamente monetario al conocimiento  y prestigio de una marca.

Seguramente que al implantar un a cadena de producción haya un beneficio económico, pero muchas veces , este puede pasar a segundo plano , buscando un reconocimiento en el sector, lo cual podría revertir a futuro en prestigio o posicionamiento y mas a largo plazo, mayor beneficio económico.

Esto podría ser una descripción somera de lo que es un proyecto en lo que a la teoría se refiere. El papel del gestor de proyectos es muy similar a la de un director de orquesta que tiene que ir pautando el momento en que entra cada instrumento para crear una obra de arte. No solo hay que tener aprendida la teoría . El conocimiento aunque sea a grandes rasgos de cada instrumento y de la orquesta  junto con la experiencia afianzan el éxito en cualquier caso.

Si has llegado al final de este articulo , es que, algo te gusta la dirección de proyectos, por lo que si no lo estas ya , te recomiendo que te registres en la pagina del PMI , donde además de poder adquirir el PMBOK en su versión mas reciente , podrás obtener información francamente interesante a cerca de la dirección de proyectos.

Fuente PMBOK 6ED